案例 | 律师用 SeaTable 表格管理法律案件信息

想把工作梳理得井井有条，必然少不了好工具！作为律师，面对繁杂的案件信息，更需要好工具。就拿案件管理来说，除了可以用专门的案件管理软件外，还是需要其他管理工具来辅助我们的日常工作的。这不，最近我就用 SeaTable 表格做案件管理，它除了能灵活协作外，还能在表格里方便地组织和管理各类信息，能快速切换查看不同角度的信息，而且在数据可视化、统计分析和自动化提醒等方面，也非常简单易用，能满足我的很多使用场景。个人和律所都能使用。它不需要下载安装，在网页端就可以使用，平时也可以在微信小程序上登录。对于有特别需求的团队来说，它也支持私有化部署。

下面就来做几点分享。文中的案件管理表只展示了部分信息，仅供参考，虽然还没有成为一个完整的案件管理体系，但也能快速落地案件管理。毕竟这种表格工具的其中一个特点就是可以灵活使用，不按套路出牌。

下文主要分享以下内容（完全免费使用）：

案件管理表设计介绍
如何跨表关联信息
用视图灵活整理和查看案件信息
用可视化插件提高案件审阅观感
用“提醒规则”自动提醒案件信息
用“统计”快速分析案件业务

分别来看：

案件管理表设计介绍

在这个表格中，主办律师和协作人可以按权限进行实时协作。两个子表分别记录案件基本信息和案件任务，并把两个表做了关联，即有些列的信息是从另一个表里获取的。

每个表的表格视图可用于快速切换查看不同角度的信息；数据可视化可通过插件来展示和查看；统计图表从“统计”中就可以查看。

案件信息表：用于管理案件项目，包括案件名称、概要、案件阶段、主办律师、客户资料等主要信息。

案件任务管理表：用于拆解和记录每个案件的任务、截止日期、状态、负责人、协作人、用时数等信息。

关联“案件信息”和“案件任务管理”表

这个表格支持非常丰富的数据类型，其中用“链接其他记录”类型就能把不同表的记录链接起来（一行就是一个记录），在此基础上，再用“链接公式”类型就能快速实现一些跨表计算，全程不用编辑和输入公式（对我这种不精通 Excel 的人来说很友好）。

比如“案件信息”表中的“任务总时长”列的值就是在把两个表链接后，从“案件任务管理”表中获取到的。演示如下：

用视图灵活整理和查看案件信息

视图功能非常实用！在表上增加视图并设置想要的过滤等条件，它就会实时自动按条件整理信息，我们就可以快速切换查看不同角度的信息了。在团队版中，还支持共享单个视图、自定义共享权限给其他人、群组、部门去协作。

比如在“案件信息”表中，我增加了“案件主要信息”视图，用“隐藏列”隐藏了一些列，方便其他人一目了然地查看案件主要信息。视图演示如下：

用可视化插件提高案件审阅观感

这款表格自带很多插件，从“插件”里点击“添加”就可以选择放置到工具栏。然后可以根据表里的数据特征去选择使用。

比如客户地址用“地图”可视化；案件主要信息用“看板”可视化；案件任务可以分别用“时间线”、“日历”可视化，像项目管理一样直观。

地图插件：

时间线插件：

看板插件：

用“提醒规则”自动提醒案件信息

这个表格有自动化提醒功能，可以根据需要增加多个提醒，它们会依据设定的触发条件发送到表格的“消息”里，如果两分钟内没有点开阅读，它还会以微信公众号消息的形式及时发送到手机，起到加强提醒作用。触发条件有：记录接近截止日期、记录被修改、记录被修改后满足特定条件。

比如可以设置案件任务还有5天就到任务截止时间时，自动发出提醒通知；设置案件任务的进度状态被修改为“完成”时，自动发出提醒通知。

提醒规则，如下图：

提醒通知，如下图：

用“统计”快速分析案件业务

这个表格的“统计”功能要比 Excel 简单方便，可以为不同的视图快速创建出统计图表。从图表上能直接进去查看对应的统计详情。图表自动更新。还可以导出。演示如下：

总结

作为新型的协同表格，SeaTable 在使用上还是很灵活的，我们可以用它快速搭建出自己的业务应用。前面主要从案件信息的记录和管理方面分享了几点，如果你是刚使用的话，建议先了解它的列类型，也就是在表里增加列时，就需要为列选择一个合适的数据类型，能帮你把各种类型的信息都组织到表格里，这也是记录信息的开始。

另外，在管理案件表的过程中，一些常用的基础的数据导入导出、数据收集汇总、表格和页面打印等功能，它也都支持。如果你的律所团队有更复杂的业务需求，它也有组织架构、脚本、API 等功能，可以按照你的需要进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。